Informationen zur Erhebung bei Betroffenen gemäß Art. 13, 14 DSGVO
C.B.C. Computer Business Center GmbH
Lyoner Str. 20
60528 Frankfurt
(Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO)
Datenschutzbeauftragter:
Stefan Kröger
sk@audit-nrw.de
+49 5242 18235 – 10
1. Zweck der Verarbeitung
Der Verantwortliche setzt ein Tool zur Spracherkennung und zum Transkribieren von Sprache ein. Während der Verwendung – etwa in Sitzungen oder bei Baustellenbesprechungen – kommt es zur Aufnahme der im Erfassungsbereich des Mikrofons gesprochenen Worte. Hierbei handelt es sich um personenbezogene Daten. Zudem können personenbezogene Daten anwesender oder abwesender Personen Gegenstand der Besprechungen sein.
Das Tool verwendet die Sprachaufzeichnungen, um mithilfe künstlicher Intelligenz Wortprotokolle sowie eine Zusammenfassung der wesentlichen Inhalte der Protokolle zu erstellen.
Die personenbezogenen Daten der Betroffenen werden verarbeitet, um mittels KI-gestützter Spracherkennung aus der Sprache Texte zu erstellen. Die Texte werden ebenfalls per KI auf Inhalt, Form und Stil geprüft, verschriftlicht und optional zusammengefasst. Bei Bedarf erfolgt der Versand der Texte an die Teilnehmenden.
2. Erhobene Daten
Für die Durchführung des Transkribierens und für den Versand der Dokumente werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Sprachaufzeichnungen
- Namen von teilnehmenden und nicht teilnehmenden Personen
- Kontaktdaten von teilnehmenden und nicht teilnehmenden Personen
- Kommunikationsdaten von teilnehmenden und nicht teilnehmenden Personen
Ohne die Bereitstellung dieser Daten sind das Transkribieren und der Versand der Dokumente nicht möglich. Die Erhebung und Verarbeitung erfolgen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses. Dieses liegt in der Beschleunigung der Erstellung von umfassenden Protokollen, einer vollautomatischen Zusammenfassung der Inhalte und dem automatisierten Versand der Dokumente. Dadurch ergeben sich wirtschaftliche Vorteile durch eine verbesserte Abstimmung in den Projekten.
3. Empfänger der Daten
Die Verarbeitung der Sprachaufzeichnungen findet auf den IT-Systemen des Anbieters statt. Mit dem Anbieter wurde eine Standardvertragsklausel (SCC) abgeschlossen. Dem Anbieter ist die Nutzung der Daten für Trainingszwecke nicht gestattet.
Empfänger der Protokolle und Zusammenfassungen sind Auftraggeber (Bauherren), Projektbeteiligte, Subunternehmen und Behörden. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
4. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe der Sprachaufzeichnungen erfolgt nur, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat.
5. Dauer der Verarbeitung
Die Sprachaufzeichnungen werden nach 60 Tagen gelöscht. Für die Protokolle gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
6. Quelle der Daten
Die Quelle der Daten sind freiwillige Angaben im Zusammenhang mit dem Projekt oder die Aussagen der Gesprächsteilnehmenden.
7. Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses zu widersprechen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8. Nutzer Anzahl pro Gerät
Generell sollte darauf geachtet werden, dass jeweils nur ein Nutzer ein Gerät verwendet. Sollte es vorkommen, dass mehrere Personen ein Gerät während einer Session nutzen, ist eine mündliche Zustimmung aller beteiligten Nutzer zur Aufnahme erforderlich. Andernfalls darf der Nutzer, der das Gerät gemeinsam mit anderen verwendet, nicht aufgezeichnet werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten als Betroffene können Sie in der Datenschutzerklärung der CBC einsehen:
https://www.cbc-ag.de/datenschutz/
Frankfurt, 11.06.2025, Marc Heyer, Geschäftsführer, C.B.C. Computer Business Center GmbH
Das Originaldokument können Sie hier herunterladen:
https://www.cbc-ag.de/uploads/2025/10/cbc-dsgvo-art-4-nr-7.pdf